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基金会理事会章程

概述

       特灵科技致力于在我们所在的所有社区树立良好的企业公民形象,并希望通过我们的业务运营和员工参与,对这些社区产生积极影响。

       为了使我们的全球业务和员工拥有企业公民的共同愿景,特灵科技建立了基金会理事会。

基金会理事会章程

       理事会致力于将资源集中于我们相信特灵科技可以发挥作用的领域。 

       我们在选择慈善合作伙伴时将遵循几项标准:员工参与、与我们的商业使命的契合度、需求、共同价值观和财务监督。我们将以一种为我们所在社区的人们带来重要而持续的利益、且能够明显改善他们生活的方式来指导我们的支持。

       我们将推荐和制定项目和政策,以鼓励我们的员工积极支持我们生活和工作的社区,并支持员工参与志愿者和慈善活动。我们将鼓励领导层成为慈善委员会成员,以加强和社区的联系。我们将建立、支持和推广志愿者计划,鼓励所有员工参与,并表彰优秀的员工志愿者工作。

       虽然理事会并不特别专注于协调公司应对灾难事件,但将与企业领导团队合作,以确保在发生这类事件时,公司有恰当且快速地部署其资源。

理事会职责

       特灵科技基金会理事会是企业领导团队的咨询委员会。理事会的使命是:指导战略业务部门和所有员工使用公司资源支持全球、区域或当地的与员工相关的事件,或需要特殊支持的可影响社区的事件。

       理事会以指导基金会资源的使用为使命,以支持全球、区域或当地的公益事业。理事会至少每季度召开一次会议,根据下列原则批准基金会资源的使用,并审查年度公民战略和活动,以在年度报告和ESG报告中披露进展。

理事会组成

        理事会由战略业务部门领导团队的指定成员、战略业务部门领导团队代表和特灵科技指定员工组成。对外和高层传播总监担任理事会主席。 

       其他指定战略业务部门和职能部门成员可被要求在委员会任职。战略业务部门领导团队的成员应由每个战略业务部门的总裁和/或细分部门执行副总裁推荐,而企业负责人应作为理事会与企业中心之间的联络人。其他成员可由理事会主席推荐任命。

理事会服务

       所有理事会代表的任期均应为两年,以便在长期支持我们的全球公民目标方面保持一致。成员可获得理事会主席再次任命,以保证理事会工作的持续性。代表的服务任期结束时,战略业务部门总裁将会从其领导团队中任命一人来接替其工作。 

       理事会将每季度或根据请求来召开会议,以审核计划、政策和请求;向企业领导团队提出适当建议,并开展理事会章程范围内的业务。 

       业务部门和职能部门代表应负责在其战略业务部门和职能部门内建立和维护报告机制,以在公司内收集数据,并与外部人员共享关于特灵科技全球公民活动的信息。

理事会职责范围

       基金会理事会将制定一个框架,为公司的业务部门和企业中心提供指导,包括:

  1. 选择具有长远利益的领域,并开发相关的成功例子。
  2. 将企业资源集中用于那些会为我们的社区带来持续利益的活动。
  3. 与企业传播部门协调,与所有社区的员工建立联系,以寻求尽力发挥员工的精力、热情和承诺。

       选定的相关领域将由理事会根据需求和对我们生活和工作社区的潜在利益进行仔细评估和建议。

       基金会理事会应企业领导团队的要求制定对核心领域的可持续支持的指导方针。这些指导方针将提交由企业领导团队进行审核和审批,并传达给业务部门和企业中心各场所。所选指导方针将作为工具,帮助业务部门的社区支持。

       理事会将会对所有高于 10000 美元的捐赠请求进行审核。低于 10000 美元的预期捐款将由特灵科技基金会管理人员或由业务部门管理。 

       理事会应对业务部门的年度活动进行审核,以企业公民目标评估公司绩效,并向企业领导团队汇报进展。此外,理事会还将负责建议、协调和利用公司的全球和地区企业公民项目,例如:UnitedWay 活动。

基金会理事会指导方针

       我们鼓励所有员工支持全球公民理事会建议的重点领域内的事务,并向企业领导团队推荐其它领域,供他们在未来加以考虑和支持。事实上,公司对事务的支持通常员工的参与为基础。如要入选,应着重关注:

  1. 代表我们生活和工作社区的需求和潜在利益。
  2. 为全球各社区内的特灵科技员工提供积极参与的机会。
  3. 代表因特灵科技长期支持和承诺而受益的领域。
  4. 与英格索兰的价值观和企业使命保持一致。

       推荐的重点领域内的个人事务或机构还应:

  1. 展示良好的财务监管和较高的道德标准。
  2. 从评估慈善机构的组织处获得很高的评价。
  3. 员工直接积极参与,例如:董事会或其它志愿者组织成员的能力。
  4. 考虑以特灵科技产品、服务或旧资本设备和用品的形式进行实物捐赠。

       特灵科技规定将企业的慈善捐赠集中用于基金会理事会推荐、且由企业领导团队批准的领域。公司不支持、也不会赞助员工参与向政治组织、候选人、公职人员、兄弟会或劳工组织,或任何有悖于公司行为准则、价值观、品牌承诺和对多元化、兼容并蓄的承诺的任何捐款活动。

重点领域

       基金会理事会已将与经济流动性、STEM 和早期教育经历、健康服务获取等相关的领域指定为公司的捐赠和志愿者支持重点领域。随着对公司公民目标的持续性审核,其它重点领域可能会不断出现。我们鼓励分部、业务部门和员工对重点领域捐款并提出关于其他重点领域的建议。捐赠指导方针和示例将由基金会历史胡针对每个重点领域进行制定,并传达给所有员工和业务部门。

捐款请求流程

       我们鼓励所有员工与具有前瞻性的机构合作完成捐赠申请。这些申请需符合基金会理事会的重点关注领域和企业公民指导方针。捐赠申请流程如下:

  1. 申请向合适机构或慈善事业捐款 2500 美元以上的个人员工应将申请提交给特灵科技基金会。如有任何问题,请发邮件至 foundation@tranetechnologies.com。申请 2500 美元以下捐款的个人员工应将申请提交给直线经理。这种情况下,慈善捐赠将从地方预算中划拨。   
  2. 每个工作点或业务部门都有权审批由其分部/战略业务部门领导层确定的筹款水平以内的捐赠请求,但是在任何情况下每次申请的额度都不得高于 10,000 美元。所有获批申请都必须由职能部门/分部/战略业务部门的人力资源部门记录在案。每个季度都应将所有获批申请汇报给基金会主席、协调员和企业传播部门。
  3. 10,000美元或以上的所有申请都必须提交给基金会理事会进行审核。理事会随后将向企业领导团队提交建议以供最后批准。这些获批请求应报告给企业传播部门。
  4. 所有捐赠都应以特灵科技慈善基金会的名义进行,无论是单独进行还是与业务部门合作进行。

教育

  • 为我们的员工及其子女以及我们生活和工作社区的成员提供高质量的教育对于我们员工的未来发展至关重要。因此,基金会理事会已建议将教育作为核心关注领域。
  • 我们鼓励员工积极支持并参与其所在社区或其就读学校的教育。
  • 有几所大学已被指定为对特灵科技的未来有积极影响的机构。因此,我们将与指定机构共同建立和维持企业大学关系部门,并制定奖学金/招聘计划。
  • 鉴于研究和教育计划具有特殊性,地方性大学可能对所选的特灵科技业务部门特别有利。每个职能部门、分部和业务部门都可以指定该类别下的选定机构。职能部门、分部和业务部门层级的慈善捐赠可能会侧重于指定学校的发展建设。
  • 特灵科技鼓励为员工子女的教育提供支持。基金会理事会将推荐和制定指导方针,以支持特灵科技在全国和地方(针对选定的业务部门)奖励优秀学生奖学金的计划。这些计划将由公司的人力资源组织进行协调,并提供给满足指定资格要求的员工子女。
  • 我们鼓励所有员工对那些支持其开启特灵科技职业生涯的机构给予经济支持。为了鼓励和表彰员工支持,特灵科技将根据教育等额捐赠项目中规定的限制条件按美元对员工向合格学校和大学所做的慈善捐赠进行计算匹配。关于教育等额捐赠项目的详细内容,可登录内部网站,按照 About Us> Corporate SocialResponsibility> Education Matching Gifts查询。
  • 我们鼓励每个业务部门对其员工及其子女所在社区学校的特殊项目提供支持。这些项目因活动地点和类型而有较大差异。这些项目的具体支持水平可能各不相同,应根据业务部门预算和员工参与程度来确定。
  • 有时,社区机构会参与重大资本活动,特灵科技可能会收到支持请求。根据请求大小和范围,捐款请求可能需要业务部门、分部、职能部门或企业/基金会理事会的批准和认可。范围、规模、对特灵科技是否有益以及特灵科技员工的个人参与都将会成为支持水平的关键决定因素。重大活动请求应针对资本项目,而不是用于抵消运营费用的资金。

社会救济

       我们的很多邻居因意外事件和困难而需要救济,或需要帮助来改善他们的生活条件。因此,基金会理事会将社区救济确定为公司慈善活动的重点区域。

  • 理事会通常支持向解决社区救济问题的非营利组织直接捐款。然而,我们认为,公司对 United Way、红十字会和 Helping Hand 的持续支持是向与社区救济相关的众多不同组织和事业提供资源的有效媒介。
  • 对于向医院、诊所和医疗组织的捐款,公司将做出慎重决定。公司在员工医疗保健方面投入了大量资金,这代表公司对这些组织的公平支持。
  • 理事会将定期审核与社区救济相关的非营利组织,而且可能会在适当情况下与选定的组织建立战略合作伙伴关系。该方法可确保我公司的有限资源会为我们的社区带来重要和持续利益。

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